כמה מונחים והגדרות המשמשים בתיעוד התחזוקה והתיקונים
תמיכה - מערך פעולות או פעולות לשמירה על בריאותו או כושרו של המוצר כאשר הוא משמש כמתוכנן, ממתין, אחסון והובלה.
שיטת תחזוקה (תיקון) - מערכת כללים טכנולוגיים וארגוניים לביצוע פעולות תחזוקה (תיקון).
מחזור תיקון - מרווחי הזמן או זמן הפעולה הקטנים ביותר של המוצרים, שבהם כל סוגי התיקונים שנקבעו מבוצעים ברצף מסוים בהתאם לדרישות התיעוד הנורמטיבי והטכני.
תיקון מתוכנן - תיקונים מתוכננים שבוצעו בתדירות ובכמות שנקבעה בתיעוד התפעולי, ללא קשר למצבו הטכני של המוצר בעת תחילת התיקון.
תיקון לפי מצב טכני - תיקונים מתוכננים, שבהם מעקב אחר המצב הטכני בתדירות ובנפח הקבועים בתיעוד הנורמטיבי-טכני, והיקף וזמן התחלת התיקון נקבעים לפי המצב הטכני של המוצר.
תמיכה- תיקונים שבוצעו כדי להבטיח ולשחזר את המאפיינים התפעוליים של המוצר ומורכבים מהחלפה ו(או) שיקום של חלקים בודדים.
תיקון ממוצע - תיקונים שבוצעו כדי להחזיר את יכולת השירות והחזרה חלקית של חיי השירות של המוצרים עם החלפה או שחזור של רכיבים מטווח מוגבל ובקרה על המצב הטכני של הרכיבים, שבוצעו בכמות שנקבעה בתיעוד הרגולטורי והטכני . הערך של משאב בר-השבה חלקית נקבע בתיעוד הנורמטיבי והטכני.
לְשַׁפֵּץ- תיקונים שבוצעו כדי להחזיר את יכולת השירות ושיקום מלא או כמעט מלא של חיי השירות של המוצר על ידי החלפה או שחזור של כל אחד מהחלקים שלו, לרבות החלקים העיקריים. הערך הקרוב למשאב המלא נקבע בתיעוד הנורמטיבי והטכני.
שיטת תיקון לא אישית - שיטת תיקון שאינה שומרת את הבעלות על החלקים המתוקנים על עותק ספציפי של המוצר.
שיטת תיקון יחידה - שיטת תיקון לא אישית שבה מוחלפות יחידות פגומות ביחידות חדשות או שתוקנו בעבר.
היחידה היא יחידה מורכבת בעלת תכונות של החלפה מלאה, הרכבה עצמאית וביצוע עצמאי של פונקציה מסוימת ומוצרים למטרות שונות, למשל, מנוע חשמלי, תיבת הילוכים, משאבה וכו'.
שיטת תיקון קו - שיטת תיקון המתבצעת במקומות עבודה מיוחדים עם רצף וקצב טכנולוגיים ספציפיים.
מהימנות - רכושו של האובייקט לבצע את הפונקציות שצוינו, תוך שמירה לאורך זמן על ערכי מדדי הביצועים שנקבעו בגבולות שצוינו, התואמים את המצבים ותנאי השימוש, התחזוקה, התיקונים, האחסון וההובלה שצוינו.
אמינות הינה תכונה מורכבת אשר בהתאם לייעוד החפץ ולתנאי פעולתו עשויה לכלול אמינות, עמידות, כושר תיקון ואחסון בנפרד או בשילוב מסוים של תכונות אלו הן לחפץ והן לחלקיו.
מדדי ביצועים - אינדיקטורים של ביצועים, מהירות, צריכת חשמל, דלק וכו'.
תמיכה - רכוש של חפץ, המורכב מהסתגלותו למניעה ואיתור הגורמים לנזק, נזקו וביטול השלכותיהם באמצעות תיקון ותחזוקה.
MTBF - היחס בין זמן הפעולה של האובייקט המשוחזר לציפיות המתמטיות של מספר הכשלים שלו במהלך זמן פעולה זה.
פגם ברור - ליקוי לגילוי אשר נקבעו כללים, שיטות ואמצעים מתאימים בתיעוד הרגולטורי, חובה עבור סוג זה של בקרה.
פגם נסתר - ליקוי לגילויו לא נקבעו הכללים, השיטות והאמצעים הרלוונטיים בתיעוד הנורמטיבי, חובה לסוג זה של בקרה.